Team Kelvin

Kontakt

Das Team Kelvin (nicht zu verwechseln mit Kevin) hat einen DiscordServer (im Channel "diskussion") und einen E-Mail-Verteiler (kelvin-elearning@mathphys.stura.uni-heidelberg.de) zur Kontaktaufnahme.

Tagebuch und Reflexion

Hier findet man für jeden Tag einen kurzen Abschnitt, der dokumentiert, was im Team passiert ist.

Montag

• Erstellung eigenes Discords und erstes Meeting um 11:15 Uhr
• Recherche zu Programmen, die für Tutorien genutzt werden können und erste Tests dieser Programme
• Änderung des Themas zu Seminaren und Zuweisung eines Tutors durch das eLearning Team um 13:43 Uhr
• Erneute Recherche für das nun veränderte Aufgabengebiet
• Erstellung einer Liste von Anforderungen an die genutzten Programme um diese auch bewerten zu können
• Auflistung von Problemen wie z.B. nicht vorhandene Grafiktablets und Diskussion zur Lösung dieser Probleme
• Erste Tests mit HeiCONF

Probleme am Montag:

• Anfangs war das zu bearbeitende Thema unklar

Dienstag

• Meeting um 9:00 Uhr und um 16:30 Uhr
• Weiteres Testen der einzelnen Platformen (u.a. heiCONF und Conceptboard)
• Überlegungen zu den didaktischen Anforderungen eines Seminars und Entscheidung für ein synchrones Format
• Beginn einer Anleitung zu heiCONF
• Anleitung Adobe Scan Tool
• Recherche zum Programm Zoom, mögliche Plattform für Seminare, allerdings mit Kosten verbunden
• Intensiver mit Moodle beschäftigt und mit einer Anleitung begonnen

Probleme am Dienstag:

• Ein Mitglied konnte sich nicht in HeiCONF einloggen
• Discord scheint Probleme mit einer Verbindung über das eduroam-Netz zu haben

Mittwoch

• Meeting um 10:00 Uhr
• Zoom als Plattform Ausgeschlossen, aufgrund von besseren Alternativen
• Planung des Videos und das Schreiben des Drehbuchs
• Anleitung zu HeiCONF abgeschlossen und auf Wiki gestellt
• Übertragen der Vorteile und Nachteile der Technologien auf die Wikiseite sowie das erstellen der Teamseite
• Anleitung für Moodle beendet
• Zwischenmeeting mit allen der eLearningChallenge um 12:00 Uhr
• Ausbauen des Content der Teamseite
• Erweiterungen des Discords für Diskussionen
• Diskussion mit anderen Gruppen um 15:30 Uhr: Einigung auf HeiCONF und Moodle
  • Team Archimedes
  • Team Angela Merkel
  • Isaac Newton
• Diskussion mit Mitgliedern aus anderen Gruppen um 14.00 Uhr zum Thema Discord als Begleit-Tool für studentische Interaktion
  • Team Arnold
  • Team Archimedes
  • Help-Desk Entwickler
• Vervollständigung des Wikis
• Gruppen-Meeting mit Mentor um 17:00 Uhr

Probleme am Mittwoch:

• keine größeren Probleme

Donnerstag

• Meeting mit Mentor um 10:00 Uhr, um 14:00 Uhr und um 17:00 Uhr
• Skript für das Video abgeschlossen
• Aufteilung des Videos auf die einzelnen Teilnehmer
• Aufnahme der einzelnen Videoteile
• Schneiden des Videos
• Letzte Schliffe am Video
• Hochladen des Videos auf Wiki
• Ausbauen des contents der Wiki-Seite

Probleme am Donnerstag:

• HeiCONF ändert beim Hochladen einer .pptx das Layout; PDF scheint besser zu sein
• Bei HeiCONF konnten Mitglieder nicht gehört werden, obwohl sie verbunden waren. Evtl. lag das an einer Verbindung via Handy
• Die Bildschrimübertragung in HeiCONF überträgt keinen Sound

Freitag

• Anschauliche Anleitung zu Discord zur Wiki-Seite hinzugefügt
• Meeting mit Mentor um 10.00 Uhr
• Bewertung und Feedback über die Videos der anderen Teams abgeschickt
• Ausbauen der Inhalte der Team- und Tech-Wiki-Seiten

Probleme am Freitag:

• bisher keine Probleme

Geplantes Veranstaltungsformat

Das Team Kelvin beschäftigt sich mit der Realisierung eines synchronen Online-Seminars in einem HeiCONF-Raum, das durch Moodle zur Materielienverteilung und Aufgabenabgabe gestützt wird.

Anforderungsanalyse

Was erwartet ihr als Studierende?

Wir als Studierende wünschen uns von einem Seminar vor allem folgende Punkte:

• Die Software, die für die Lehrveranstaltungen notwendig ist, sollte kostenlos sein.
• Am besten wäre eine browserbasierte Lösung, da sie einen schnellen Zugriff erlaubt und plattformunabhänig funkioniert.
• Die Bündelung der Angebote auf möglichst wenige Dienste wäre wünschenswert, damit man nicht zwischen verschiedenen Angeboten hin- und herwechseln muss.
• Persönliche Daten (Name, Matrikelnummer und dergleichen) müssen geschützt gelagert werden, gerade auch wenn es um Benotung der Leistungen geht.
• Eine direkte Möglichkeit zum Feedback zu einzelnen Vorträgen in einem geschlossenen Rahmen wäre schön.
• Das Angebot einer digitalen Sprechstunde zur Vorbereitung der Themen wäre hilfreich.
• Wichtig wäre uns eine einfache und schnelle Rückmeldungsmechanik zu Bewertung und Benotung durch die Seminarleitung.
• Gruppenchannels mit eigenem Sprach- und Audio würden die Studierenden bei der Vorbereitung unterstützen.

Was erwarten Dozierende, insb. eure MentorIn?

Eine möglichst detailgetreue Abbildung eines klassischen Seminars sollte folgende Funktionen involvieren:

• Die Vortragenden können Folien und Bilder mit den Teilnehmenden teilen (Screen-Sharing)
• Die Zuhörenden können die Folien sehen und die Vortragenden hören; je nach Format sollten sie die Vortragenden auch über Video sehen können
• Die Vortragenden sollen die Möglichkeit haben, auch ohne Folien einen Vortrag zu halten. In diesem Fall brauchen sie ein digitales Äquivalent zu Tafel/Whiteboard. Möglichkeiten sind:
  • Die Vortragenden filmen eine Tafel/ein Blatt Papier, auf dem geschrieben wird (was ist da zu beachten?).
  • Die Vortragenden benutzen ein Tablet o.Ä. und teilen ihren Bildschirm.
  • Alle Teilnehmenden benutzen ein digitales Whiteboard.
• Seminare zeichnen sich durch häufigere Zwischenfragen sowie Diskussionen aus. Wie lassen sich diese digital abbilden? Was muss man bezüglich Moderation beachten?
• Was ist bei der Vor- und Nachbereitung des Seminars zu beachten, was bei der Durchführung? Was müssen die Vortragenden, Lehrenden, und Zuhörenden beachten?

Didaktische Überlegungen

Da sich das Team mit der Gestaltung eines Online-Angebotes für Seminare beschäftigt, sind hier mehrere Punkte wichtig:

• Die Möglichkeit für Teilnehmende, selbst eine Präsentation zu halten, muss gegeben sein
• Zuhörende müssen eine Möglichkeit haben, Zwischenfragen zu formulieren, auf die spontan eingegangen werden kann
• Größere Mengen an Lernmaterialien müssen von Dozierenden-Seite zur Verfügung gestellt werden können
• Die Teilnehmenden müssen speziell bei Vorträgen die Möglichkeit haben, auch Gestik, Mimik und Vortragsstil der Person zu bewerten
• Eine Diskussion zwischen den einzelnen Teilnehmenden ist unerlässlich

Empfehlungen des Teams:

HeiCONF ist ein sehr umfangreiches und vielseitiges Programm welches wir, als den besten Weg ein Seminar zu halten, gewählt haben. Die Funktionen sind der unteren Tabelle zu entnehmen.

Mathematische Seminare jedoch finden meist an der Tafel statt und nutzen wenig Folien. Für diese spezielle Anwendung kann natürlich auch HeiCONF genutzt werden, es eignet sich Conceptboard in Verbindung mit Discord aber noch besser, da das Conceptboard deutlich direkter auf eine Stifteingabe reagiert.

Verwendete Technologien

Plan A: HeiConf und Moodle

Aufgrund der vielen Möglichkeiten, die HeiCONF und Moodle bieten, habe wir uns entschieden, diese beiden von der Universität zur Verfügung gestellten Dienste zu nutzen, um ein Seminar zu gestalten. Diese Kombination ermöglicht, Materialien in allen Formaten zugänglich zu machen, Audio- und Video-Kommunikation in ausreichender Qualität, ein Whiteboard zu nutzen und spezielle Gestaltungen wie beispielsweise Gruppenarbeitsräume einzurichten.

Plan B: Conceptboard und Discord

Unser Plan B soll greifen, falls Plan A aus irgendeinem Grund nicht funktioniert. Discord ermöglicht eine recht einfache Kommunkation zwischen den Teilnehmenden, wobei für eine Video-Kommunikation die App installiert sein muss. Problematisch scheint hier allerdings die maximale Personenanzahl. Conceptboard als eigene Browseranwendung bietet die Möglichkeit, Folien für alle sichtbar zu präsentieren und erlaubt durch seine differenzierte Rechteverwaltung, die Teilnehmenden durch das Seminar zu führen.

Liste der betrachteten Technologien

Nachfolgend eine Liste der Tools, die wir betrachtet haben mit einer Kurzbeschreibung, unserem Urteil über die Verwendbarkeit und einer individuellen Begründung, warum wir uns mit dem Thema "Seminare" so entschieden haben.

Tool	Kurzbeschreibung	Status	Begründung
Adobe Connect	Konferenzsoftware, die eine zusätzliche Installation erfordert	verworfen	Technologie wird durch das URZ demnächst wahrscheinlich nicht mehr unterstützt Nicht plattformunabhängig (unter Linux nur eingeschränkt möglich) Langsame Reaktionszeit Schlechte Tonqualität
Adobe Scan	Scansoftware, die Bilder in PDF-Dateien umwandeln kann	Zusatztool	Intuitive Bedienung Longterm Support scheint gewährleistet kostenlos
AWW App	Whiteboard, browserbasiert	verworfen	Reaktionszeit zu langsam, keine differenzierte Hierachie möglich
Conceptboard	Whiteboard, browserbasiert	Plan B	Gute Reaktionszeit; plattformunabhängig; Rechte können differenziert vergeben werden Teilnehmende können sich wenn gewünscht aus der Präsentation ausklinken und frühere Materialien erneut anschauen kostenlos bis 100 hochgeladene Objekte auf dem Whiteboard Nur die Vortragenden benötigen einen Account Keine maximale Beschränkung von Teilnehmenden erkennbar Board als PDF exportierbar Multiple-user-Modus Gut verständliches Tutorial
Discord	Kommunikationsplattform mit Text- und Audio-Chats sowie eingeschränktem Bildschirmübertragung, browserbasiert bzw. als App fürs Handy	Plan B	Gute Tonqualität, unbegrenzte Teilnehmerzahl, divers einsetzbar; plattformunabhängig; kostenlos; Longterm Support
ez Talks	Konferenzsoftware, browserbasiert mit Bildschirmübertragungsoptionen	verworfen	kostenpflichtig, bietet keine Vorteile Adobe Connect bwz. HeiCONF gegenüber
Formeleditor LaTeX	Formel- Rechenprogramm zur Darstellung komplexer mathematischer Formeln	Zusatztool	Gut zum Einfügen von mathematischen Formel in eine Präsentation geeignet; Während der Präsentation allerdings ungeeignet, da viel Zeit zum erstellen der Formel benötigt wird.
HeiCONF	Konferenzsoftware, browserbasiert mit Whiteboardfunktion	Plan A	Ausreichende Audio- und Video-Qualität; Screenshare; Multiple-user-Modus; Rechte können differenziert vergeben werden; Breakout-Rooms; Umfragen erstellbar; on premises; Support durch URZ, Beschränkung der Zahl der Teilnehmenden war für eine kleinere Veranstaltung wie ein Seminar kein Problem
Microsoft-teams	Konferenzsoftware mit Text und Video-Chat, Bildschirmübertragung, Dateienaustausch u.v.m.	verworfen	Erfordert zusätzliche, nicht kostenlose Software (Office-Suite), bietet für unsere Zwecke keine Vorteile
Moodle	Filesharing und Organisationplattform ohne Audio- oder Video- Chat	Plan A	Große Speicherkapazität und diverse Funktionen, on premises; Support durch URZ
Newrow	Konferenz Programm mit Video- und Text-Chat, Whiteboard- und Breakout-Räumefunktionen, browserbasiert	verworfen	kostenpflichtig, enthaltene Tafeln zu klein; keine Vorteile Adobe Connect bzw. HeiCONF gegenüber
OBS Studio	Aufzeichnungs- und Streamingsoftware	Zusatztool	kostenlos, intuitive Bedienung
Slack	Kommunikationsplattform mit Textkanälen, browserbasiert bzw. fürs Handy als App	verworfen	kostenlos, bietet für unsere Zwecke weniger als Discord an (vor allem Sprachkanälen)
Web White Board	Whiteboard, browserbasiert	verworfen	Kein PDF Dokumente hochladbar; kein Chat; keine Rechteverteilung; Teilnehmer nicht sichtbar; nur eine Seite verfügbar -> Für eine neue Seite wird ein neuer Einladungslink benötigt
Zoom	Konferenz Programm, App Basiert, Whiteboard Funktion	verworfen	Kostenpflichtig, bessere Alternativen gefunden, Whiteboard Funktion nicht optimal

Abschlusspräsentation

Unser wunderschönes Video gibt es hier zum Anschauen.

Und wer möchte oder muss, kann es hier direkt herunterladen.