WebEx

Webex-Training ist eine kommerzielle Plattform für Veranstaltungen im Trainings oder Lehrbereich.

Fakten

wie z. B.

• maximale Teilnehmerzahl: > 500 Personen mit leichten feature Einschränkungen oder < 500 mit allen Features
• Benötigte Bandbreite: TODO
• Kosten: der teuerste angebotene Plan kostet pro Lizenz und Monat ca. 25€. Es können aber speziell auf die Uni zugeschittene Pläne erstellt werden, die ggf. günstiger sind.
• Open-Source oder proprietär? proprietär

Die Uni verfügt über folgende Cisco Webex Produkte:

Meeting:

• im Voraus ansetzbar oder direkt starten
• Option zum Aufzeichnen von Audio, Video, Präsentation und danach teilen

→ kann nur vom Host gewählt werden

• währenddessen Daten teilen
• Möglichkeit eines Meeting-Passwortes
• Inhalte teilen:
  • Bildschirm, Applikation, Whiteboard (an dem alle mitarbeiten können), Daten
• Kommunikationsmöglichkeiten:
  • Umfrage, Webbrowser teilen (man entscheidet was andere sehen), Multimedia (auch Webseiten, Teilnehmer können eigenständig scrollen), Chatfunktion, Hand-heben
• Konferenzraum wird einmal erstellt, man muss nicht immer neu einladen

Event:

• für spezielle Situationen (vllt. Extratutorien)
• Daten teilen, aufzeichenbar wie Meetings
• Frage-Antwort Sitzung möglich

Training:

• Schulung erstellen
• Anforderungen an Teilnehmer möglich (Einmalpasswort: nur direkt eingeladene Personen können teilnehmen, Registrierung, E-mail Passwort und Einladung,

Passwortangabe fordern etc)

• mit über 500 Personen (eingeschränkt) möglich → auch Vorlesungen, große Veranstaltungen können mit Webex arbeiten (kein Einzelchat, Einzelpunktvideo…)
• es kann eingestellt werden, wann eine Schulung wiederholt stattfindet (zB wöchentlich), nur eine Anmeldung wird benötigt
• Frage-Antwort Sitzungen etc
• Praktika möglich (Zugriff auf ein gemeinsames “Lab”)
• Aufteilung in Teilgruppen-Sitzungen möglich

Unterschiede[1]

Verwendungen

Für welche eLearning-Formate eignet sich diese Technologie? Hier verlinken.

(Halb-)synchrone Vorlesungen mit live-Bearbeitungen, Anmerkungen und live-Chat zu den Studenten.

Übungsgruppen

Extra-Tutorien oder andere einmalige (größere) Events

Vorteile

• skalierbar
• einfach zu bedienen
• individualisierbar: Veranstaltungen sind planbar, und haben eine Menge an Einstellmöglichkeiten
• Aufzeichnung der Veranstaltung wird nativ bereitgestellt
• Einwahl bei schlechter Internetverbindung auch per Telefon möglich
• URZ hosted
• Gastgeber kann alle stummschalten
• Teilnehmer können winken (mit Sound für Gastgeber)
• verschiedene Rollen: Gastgeber, Moderator (kann Bildschirm teilen und Schreibrechte darauf freigeben), Untertitelführer (nicht getestet), Protokollführer (nicht getestet)

Nachteile

• braucht eine App, um wirklich gut zu funktionieren. Die Browseransicht ist eingeschränkt
• Whiteboardfunktion hängt stark → man benötigt eine weitere App, z.B. OneNote (Windows), GoodNotes (iOS, macOS) zum Schreiben

Benötigte/Verwendete Hardware

Onlinefähiges Gerät mit Aus-/Eingabemöglichkeiten nach eigener Wahl. Team Hawking empfiehlt ein Zeichentablet mit Stift für Anmerkungen.

Anleitungen

Anmerkung: die Anleitungen bitte als separate Seiten erstellen und dann unter dieser Kategorie verlinken z.B.:

• Aufsetzen des Streamingdienstes
• Umwandeln des Videos in das passende Format
• ...
• https://www.webex.com/webexremoteedu.html#webex-for-faculty

Weblinks

https://www.urz.uni-heidelberg.de/de/webex

https://www.webex.com/de/training-online.html