WebEx

Webex-Training ist eine kommerzielle Plattform für Veranstaltungen im Trainings oder Lehrbereich.

Fakten

• maximale Teilnehmerzahl: > 500 Personen mit leichten feature Einschränkungen oder < 500 mit allen Features
• Benötigte Bandbreite: mindestens 330 kbit/s (Senden) und 245 kbit/s (Empfangen) für Video mit 180p
• Kosten: Es wird eine Lizenz pro Dozent benötigt. Der teuerste angebotene Plan kostet pro Lizenz und Monat ca. 25€. Es können aber speziell auf die Uni zugeschittene Pläne erstellt werden, die ggf. günstiger sind.
• Registrierung: nur Host, Teilnehmende mit Mail
• Proprietäre Software

Die Uni verfügt über folgende Cisco Webex Produkte:

Meeting:

• im Voraus ansetzbar oder direkt starten
• Option zum Aufzeichnen von Audio, Video, Präsentation und danach teilen

→ kann nur vom Host gewählt werden

• währenddessen Daten teilen
• Möglichkeit eines Meeting-Passwortes
• Inhalte teilen:
  • Bildschirm, Applikation, Whiteboard (an dem alle mitarbeiten können), Daten
• Kommunikationsmöglichkeiten:
  • Umfrage, Webbrowser teilen (man entscheidet was andere sehen), Multimedia (auch Webseiten, Teilnehmer können eigenständig scrollen), Chatfunktion, Hand-heben
• Konferenzraum wird einmal erstellt, man muss nicht immer neu einladen

Event:

• für spezielle Situationen (vllt. Extratutorien)
• Daten teilen, aufzeichenbar wie Meetings
• Frage-Antwort Sitzung möglich

Training:

• Schulung erstellen
• Anforderungen an Teilnehmer möglich (Einmalpasswort: nur direkt eingeladene Personen können teilnehmen, Registrierung, E-mail Passwort und Einladung,

Passwortangabe fordern etc)

• mit über 500 Personen (eingeschränkt) möglich → auch Vorlesungen, große Veranstaltungen können mit Webex arbeiten (kein Einzelchat, Einzelpunktvideo…)
• es kann eingestellt werden, wann eine Schulung wiederholt stattfindet (zB wöchentlich), nur eine Anmeldung wird benötigt
• Frage-Antwort Sitzungen etc
• Praktika möglich (Zugriff auf ein gemeinsames “Lab”)
• Aufteilung in Teilgruppen-Sitzungen möglich

Unterschiede[1]

Verwendungen

Extra-Tutorien oder andere einmalige (größere) Events

Seminare/Kleine Vorlesungen/Tutorien inkl. Gruppenarbeiten (Anmerkungen und live-Chat zu den Studenten)

Seminare und Vorlesungen mit Gruppenarbeit

Vorteile

• skalierbar
• einfach zu bedienen
• individualisierbar: Veranstaltungen sind planbar, und haben eine Menge an Einstellmöglichkeiten
• Aufzeichnung der Veranstaltung wird nativ bereitgestellt
• Einwahl bei schlechter Internetverbindung auch per Telefon möglich
• URZ hosted
• Gastgeber kann alle stumm schalten
• Teilnehmer können winken (mit Sound für Gastgeber)
• verschiedene Rollen: Gastgeber, Moderator (kann Bildschirm teilen und Schreibrechte darauf freigeben), Untertitelführer (nicht getestet), Protokollführer (nicht getestet)
• Bietet verschiedene Integrationen (Moodle-Plugin, Blackboard Collaborative, Sakai, Canvas, D2L)
• Bildschirmübertragung von Tablets in guter Qualität → ermöglicht die Nutzung weiterer Apps, z.B. OneNote (Windows), GoodNotes (iOS, macOS), Notability (iOS) zum Schreiben oder z.B. MarginNote 3 (iOS, macOS) um Skripte durchzugehen.

Nachteile

• braucht eine App bzw. native Clients, um wirklich gut zu funktionieren. Die Browseransicht ist eingeschränkt
• komplizierter Aufbau
• zum Teil schlechte, nicht stabile Verbindung
• Whiteboardfunktion hängt stark → man benötigt eine weitere App (Anm. : Wir konnten keinerlei derartiger Probleme feststellen...)
• Bietet wenig Support für Linux-Enduser ( nativ nur 32 bit, 64 bit nur mit extra Aufwand)

Benötigte/Verwendete Hardware

Onlinefähiges Gerät mit Aus-/Eingabemöglichkeiten nach eigener Wahl. Team Hawking empfiehlt ein Zeichentablet mit Stift für Anmerkungen.

Anleitungen

• Benutzerhandbuch für webex-training: https://www.cisco.com/c/dam/en/us/td/docs/collaboration/training_center/wbs30/Localizations/WebEx_BK_C9620A03_00_cisco-webex-training-center-user_de_DE.pdf
• Übersichtsseite mit Kurzanleitungen: https://www.webex.com/webexremoteedu.html#webex-for-faculty

Teams/Ansprechpartner

• Team Hawking
• Team Archimedes
• Team Isaac Newton
• Team Einstein

Weblinks

• https://www.urz.uni-heidelberg.de/de/webex
• https://www.webex.com/de/index.html
• https://www.webex.com/de/training-online.html