Zoom Breakout-Rooms

Breakout-Rooms sind eine Funktion des Viedeokonferenzsystems Zoom. Diese müssen jedoch vor dem Beginn des Sitzung, in den Zoom Einstellungen, vom Host aktiviert werden.

Aktivieren von Breakout-Rooms

Öffnen sie Ihre Zoom Einstellungen indem Sie sich auf der Zoom Website anmelden und zu https://zoom.us/profile/setting gehen. Alternativ öffnen SIe den Zoom Desktop Client und gehen in die Einstellungen und dann Advanced Settings. Sie werden so ebenfalls auf die Website weitergeleitet.

Dort finden Sie eine sehr lange Liste an Einstellungsmöglichkeiten. Mittig in dieser Liste, als erster Eintrag in "In Meeting (Advanced)" kann dann die Option "Breakout room" aktiviert werden.

Erstellen von Breakout Rooms

Im nächtstem Meeting sieht der Host einen Button in seiner Zoom Menüleiste (neben "Chat" und "Record") namens Breakout Rooms. Die Erstellung ebendieser ist dann sehr intuitiv und leicht einsichtig. Zunächst Lässt sich festlegen wie viele Räume erstellt werden und ob die Teilnehmer manulell oder automatisch zugeornet werden sollen. Dem Host erscheint ein zusätzliches Fenster in dem die Breakout Rooms gemanaged werden. Nun empfielt es sich in diesem Fenster auf Open All Rooms zu klicken. Für die Konferenzteilnehmer ist jeder Breakoutroom wie eine eigenes privates Zoom Meeting, mit allen Funktionen. Der Host selber kann zwischen den Breakout Rooms wechseln. Außerdem können die Teilnehmer in deinem Breakout Room den Host um Hilfe bitten - ihn in den eigenen Raum einladen - dazu haben alle Teilnehmer die Menüoption "Ask For Help".

Screenshotsammlung

Zoom Profil Seite im Browser

Zoom Breakout Room in den Einstelllungen unter "In Meeting (Advanced)".

Zoom Menüleiste aus Sicht des Hosts mit Breakout Room Tool.

Einrichten der Zoom Breakout Rooms im Meeting, Schritt 1.

Einrichten der Zoom Breakoutrooms im Meeting, Schritt 2.

Teams/Ansprechpartner

Team Hodgkin

Weblinks

https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206476313-Managing-Breakout-Rooms