Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine Plattform, die Chat, Videokonferenzen, Besprechungen, Notizen und Anhänge kombiniert. Der Dienst ist in die Office-365-Office-Suite mit Microsoft Office und Skype integriert.

Microsoft Teams
Lizenz	Proprietär
Plattform (Client)	Mac,Windows, iOS, iPadOS, Android, Browser (Chrome)
Plattform (Lehrperson)	Mac,Windows, iOS, iPadOS, Android, Browser (Chrome)
Kosten pro User pro Jahr	??
< 25 user	ja
< 50 user	ja
< 100 user	ja
> 100 user	ja
Breakout	nein
Transkription	Nur Englisch
Screensharing	ja
Filesharing	ja
Umfragen	ja
Aufnahme	ja

Ansprechteams

• Für synchrone Vorlesungen mit Folien und Polling: Team Curie
• Übungsgruppen: Isaac Newton
• synchrone Vorlesung mit Tablet + Programmierübung: Hertz
• Seminare: Team Kelvin

Fakten

• Max. TeilnehmerInnen in einem Team: 5 000
• Bandbreite: 800kBit-1,2Mbit/sek download, 1-2Mbit/sek upload
• Web, Windows, Mac, iOS, iPadOS und Android unterstützt
• Max. Speicherplatz: 1 TB pro Unternehmen + zusätzlich 10 GB für jeden einzelnen Nutzer und bis zu 25 TB pro Websitesammlung oder Gruppe
• Max. Anzahl an unternehmensweiten Teams, die die ganze Organisation umfassen: 5 Teams
• Höchstzahl an Teams, die ein globaler Administrator erstellen darf: 500.000 Teams
• File Size Limit beim Upload: 15 GB Dateigröße
• Zulässiger Höchstwert an Personen pro Teams-Besprechung: 250 Nutzer
• Maximale Dauer eines Liveereignisses: 4 Stunden
• Teilnehmerzahl an Teams-Liveereignissen: 10 000
• kostenlos bei vorhandenem Microsoft Office/ Office 365
• Anzahl der privaten Kanäle pro Team: 30
• Anzahl der Personen in einem privaten Chat: 100 (Wenn mehr als 20 Personen an einem Chat teilnehmen, werden die folgenden Chat-Funktionen deaktiviert: automatische Outlook-Antworten und Teams-Statusmeldungen; Eingabeindikator; Video- und Telefonanrufe; Freigabe; Lesebestätigungen.)
• vollständige Unterstützung von Teams: Microsoft Edge (basierend auf Chrome) - neueste Version sowie die zwei vorhergehenden Versionen, Google Chrome - neueste Version sowie die zwei vorhergehenden Versionen

Microsoft Teams-Clients

• Desktopclient
• Webclient
• Mobile Client (Android und iOS)
• Windows
• Mac (PKG-Installationsdatei)
• Linux (native Linux-Pakete im Format .deb und .rpm)

Verwendungen

Vorlesung

• Videoaufnahme von Tafel/Hörsaal
• Bildschirmaufnahme von PPP
• Bildschirmaufnahme von Tablets für Handschrift
• Folienvorlesungen mit Interaktionen

Tutorien

• eigener Chat mit Tutor
• Input vom Tutor per Videocall (z.B. mit WhiteBoard-Funktion oder Screensharing)
• Einreichen und korrigieren von Übungszetteln
• Eigene Chats und (Video-)Konferenzen für Übungspartnergruppen
• Siehe Tutorium

Programmierübungen

• Mehrere Calls in einer Untergruppe
• Tutor kann sich einfach in Gespräche ein- und ausklinken

Vorteile

• All-in-one Paket: unterstützt viele Apps, die je nach Veranstaltung hilfreich sein konnten, und leicht zu installieren sind
• Audio + Video + Textchat
• Bildschirm teilen
• Kontrollübergabe während Screensharing
• gemeinsames Whiteboard
• Aufzeichnung und Speicherung des Streams
• Untergruppen erstellen
• Streamingqualität sehr gut
• Vom URZ unterstützt
• Möglichkeit sowohl mit PC/Mac und Tablet/iPad im gleichen Call zu sein
• mehrere Calls gleichzeitig (auch in einem Chat Kanal)
• Zoom und Cisco Webex integration
• Sehr viele Erweiterungsmöglichkeiten (Umfragen, Quizzes, Whiteboard, Task Management Systeme)
• als Gast benutzbar

Nachteile

• Keine direkten Break-Out-Gruppen wie z.B. in Newrow oder Zoom möglich, sondern nur über Untergruppen (also eher für Vorlesung + Tutorium getrennt geeignet als für interaktive Seminare).
• Keine Umfragen im Meeting-Chat möglich (werden nur im Kanal-Chat angezeigt)
• (Nicht sehr übersichtlich)
• teils nicht kompatibel mit Browsern (z.B. Safari, Firefox)
• kein LaTex-Plugin
• Nicht ausreichende Hierarchie für Videokonferenzen
• kollektives, dauerhaftes Stummschalten der Teilnehmer nicht möglich: Teilnehmer können selbst ihr Mikro wieder aktivieren (Anfrage an Microsoft hier)
• Dauerhaftes einstellen (über alle Anrufe hinweg), wer "Referent" ist, nur für terminbasiert Meetings möglich (für VL aber kein Problem)

Benötigte/Verwendete Hardware

Läuft direkt im Browser (z.B. Google Chrome) oder als Desktop-App (Windows, macOS, Linux) bzw. mobile App (iOS, Android). Siehe https://docs.microsoft.com/en-us/MicrosoftTeams/get-clients. Die Infrastruktur wird von Microsoft gehostet: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/security-compliance-overview

Anleitungen

Zunächst ist die Uni-interne Verwendung von Microsoft Teams durch das URZ verwaltet. Dafür hat das Rechenzentrum eine Seite mit Anleitungen erstellt. Aktuell muss der Zugriff auf Microsoft-Teams noch beantragt wird, und persönlich (nicht automatisch) genehmigt, was zu einer Verzögerung bei der Verwendung führt.

Für einen schnellen Überblick s. Anleitung Microsoft Teams - Quick Start Guide des URZ.

Anleitung Microsoft Teams (URZ): Handreichungen Online-Lehre an der Universität Heidelberg

Screenshotsammlung

Übersicht des Interfaces. Es kann auch verschiedenen Kanälen geschrieben werden. Unter dem Chat können Umfragen gestartet, Dokumente hochgeladen und Besprechungen initiiert werden.

Verschiedene Chatkanäle. Private Kanäle und Restriktionen einstellbar

Es können Skripte und Zusatzmaterialien hochgeladen. Alle MS Office Produkte werden unterstützt, und können in Teams selber geschrieben werden.

Es können Aufgaben hochgeladen und bewertet werden. Hier aus Dozentensicht.

Aufgaben aus Studierendensicht.

Add-Ons und Möglichkeiten für Pollings

Whiteboards für interaktive Mindmaps

Weblinks

Neu implementierte und geplante Features hier