Team Curie

Tagebuch und Reflexion

Für jeden Tag ein kurzer Abschnitt was gemacht wurde, was es für Schwierigkeiten gab, was noch fertigzumachen ist

Montag

• Erstellung eines Gemeinsamen Discord-Servers
• Erstes Meeting mit dem Orga Team
• Gespräch mit der Mentorin Prof. Dr. Barbara Paech, erste Präferenzen aufgeschrieben
• Nachmittag für eigene Sammlung der verschiedenen Tools und Softwares

Da unser Team E-Lösungen für synchrone sowie asynchrone Vorlesungen mit Folien finden soll, die Präferenz jedoch eindeutig bei synchronen Vorlesungen von der Mentorin gelegt wird, setzten wir unseren Fokus zunächst auf Live-Streaming.

Dienstag

• Gespräch mit der Mentorin, Abklärung von Fragen und weitere Präferenzen
• Team in Zweiergruppen aufgeteilt, jede Gruppe befasst sich mit einem Tool/Software
• weitere Sammlung von Vor- und Nachteilen der verschiedenen Tools und Softwares, mit Fokuspunkt synchrone Vorlesungen
• weiteres Gespräch mit der Mentorin; erste Vorschläge und Verbesserungsmöglichkeiten
• Gruppen experimentieren mit deren Tools/Sofrwares (Discord, Zoom, Newrow, Slack, Microsoft Teams)
• erster Testversuch für Plan A mit Microsoft Teams, wobei erst nur paar Teammitglieder Zugriff bekommen haben
• Am Abend, Besprechung der Ergebnisse und Abstimmung, welche Software wir für Plan A verwenden wollen

Mittwoch

• Zwischenkonferenz mit allen Teams und Orga
• Auflisten von noch zustehenden Problemen: Teammitglieder immernoch kein Zugriff auch MS Teams durch das URZ erstattet
• Erstellung von unserem Team Wiki und dokumentieren der Wiki sowie der verwendeten Technologien
• Weiteres Gespräch mit der Mentorin
• Erste Aufnahme von Microsoft Teams als Probe

Donnerstag

• Rückmeldung von der Mentorin zu MS Teams mit weiteren genaueren Angaben zum Testen
• Zugriff aller Teammitgleider auf MS Teams und weiteres Testes der verschiedenen Add-Ons
• Dokumentieren von der ELearning Format Seite Vorlesung mit Folien (synchron, Polling)
• Aufnahme eines Videogesprächs von der Sicht eines Dozierenden auf MS Teams
• Aufnahme der Sicht des Nutzers auf MS Teams

Geplantes Veranstaltungsformat

Unsere Aufgabe fokussiert auf Vorlesungen mit Folien, in synchronen. In erster Linie betrachten wir Vorlesungen die durch Live-Stream stattfinden sollen, da dies die eindeutige Präferenz unsere Mentorin ist.

Ziel ist, eine Vorlesung zu ermöglichen, wo eine Dozierende/Studierenden Interaktion relativ problemlos unterstützt wird. U.a. sollen Methoden wie Inverted Classrooms, Unterräume, und Polling unterstützt werden.

Anforderungsanalyse

Was erwartet ihr als Studierende?

Eine Vorlesung ist eine Veranstaltung bei der die Studierenden sowohl zuhören als auch (teilweise) interagieren können oder sollen. Ist dies nun nicht möglich wegen Krankheit oder sonstigen Gründen, sodass sie ausfallen muss, muss es min. eine Lösung geben, die eine Vorlesung gleichwertig ersetzt. Einfach nur eine Tafel, Blatt, PDF zu streamen reicht hierbei allerdings nicht aus, denn es fehlt die Interaktion. Wir erhoffen uns nun, dass in Zukunft eine Lösung besteht, die dies zulässt und dabei sehr abwesend ist. Es sollte hierbei möglich sein VL sehr unterschiedlich aufzubauen, damit nicht nur die theoretischen Fächer sondern auch praktische sie sinnvoll nutzen können. So können Abstimmungen, Diagramme, Mindmaps, Fragerunden, usw. zeitlich stattfinden, wobei der Studierende mehr zum mitmachen und mitdenken animiert wird.

Was erwarten Dozierende, insb. eure MentorIn?

Unsere Mentorin legt viel Wert auf Interaktion in den Vorlesungen. Insbesondere sollen die Studierende aktiv an der Vorlesung teilnehmen. Fokuspunkt ist Polling, wie zB interaktive Mindmaps, Word Clouds, etc. Wichtig ist auch, dass Software leicht zu verwenden ist, und möglicherweise vom URZ unterstützt ist.

Didaktische Überlegungen

Um die Motivation der Studierende hoch zu halten, suchen wir Möglichkeiten für konstante Interaktion, in Form von Quizzes, Umfragen, interaktive Mindmaps etc. Da es schon anstrengend ist, eine Vorlesung online zu folgen, suchen wir Tools die in den Live-Stream Services schon integriert sind, um den Aufwand soweit wie möglich zu minimieren.

Verwendete Technologien

synchrone Vorlesungen mit Folien

Gerade ist Microsoft-Teams unser Plan A. Insbesondere können die Dozierende mit den vielen Apps, die Teams zur Verfügung stellt, wie Polly und Mindmeister, eine interaktive Vorlesung gestalten, was ein Schwerpunkt unserer Recherche war. Für Vorlesungen, die lieber einen simpleren Aufbau haben, würden wir auch HeiCONF empfehlen.

Andere noch betrachtete Technologien sind Zoom, Newrow und Discord für Vorlesungen die gestreamt sollen.

Tools	Vorteile	Nachteile	Präferenz
MS Teams	Teilbarer Bildschirm Whitebord gute Interaktionsmöglichkeiten mit den Studenten mittels verschiedener Addons Upload von Dateien möglich Stream kann Aufgezeichnet werden	nicht direkt benutzerfreundlich, gewöhnungsbedürftig kein direktes Break-Out möglich wie zB Zoom oder Newrow	Plan A
HeiConf	Uni-intern: Einloggen mit Uni-ID und für Dozierenden vertraut Audio- , Video- und Chat Conferencing Teilen von Bildschirmen also auch Daten Whiteboards für mehrer Nutzer/-innen gleichzeitig	gerade bis zu 30 Teilnehmer ermöglicht keine große Breite von Interaktionen	Plan A
Newrow	wird von anderen Universitäten empfohlen und verwendet ermöglicht Inverted Classrooms und weitere interaktive Methoden wie Quizzes und seperated rooms	kostenpflichtig und begrenzte Teilnehmeranzahl keine Kontrolle durch die Universität nicht leicht/offensichtlich zu verwenden	Plan B
Zoom	Melde/Hand heben-Funktion während des Streams Aufnahme des Streams ohne externes Aufnahmeprogramm Moderator kann einzelnen Personen Zugriff auf Powerpoint/Whiteboard geben Paralleler Live Chat zwischen Dozierenden und Studierenden (sowohl privat als auch öffentlich) Kooperiert gut mit anderen Programmen wie beispielsweise Slack,Microsoft Teams	kostenpflichtig bei hoher Teilnehmeranzahl externes Microsoft Konto wird benötigt zeitverzögerte Reaktion bei externer Powerpoint/Whiteboard Steuerung Meeting auf 40 Minuten begrenzt (seit Ende März wegen der Corona-Krise aufgehoben)	Plan B
Discord	Chats, Voice Channels, Privatnachrichten und Videocalls möglich ohne großen Aufwand und ohne externe Programmen streamen Rollenverteilung möglich Installation von Bots möglich (z.B. Latex Bot, Chatfilter Bot, etc.)	Streamen ist auf 50 Teilnehmer beschränkt Für gute Streaming Qualität benötig mein ein Kostenpflichtiges Upgrade Upload großer Datenmengen ist nicht möglich	Für Tutorien geeignet

Plan A

Für Vorlesungen, die Polling in erster Linie nur durch Quizzes oder Befragungen durchführen möchten, bietet sich HeiConf bei einer erhöhten Benutzerzahl, als ein Plan A an. Dies ist insbesondere die Dozierende schon länger vertraut und wegen seinem simplen Aufbau leicht zu verwenden.

Wir haben versucht ein Tool zu finden, das verschiedene Formen von Interaktionen, Video-Konferenzen und Polling in einem Software anbietet. Für Vorlesungen die eine große Breite von Tools verwenden möchten und Inverted Classroom in den Vorlesungsstil mitreinintegrieren möchten, empfehlen wir MS Teams als Plan A.

verworfene Tools / Plan B

Discord sah vielversprechend aus, da es benutzerfreundlich ist, und bei Problemen in Plan A, das Wechsel zu Discord ohne Weiteres schnell funktioniert. Es lässt sich leicht Rollen verteilen, und streng Rechte verteilen. Wegen der Beschränkung der Anzahl der Teilnehmern beim Live-Streaming und geringe Möglichkeit auf Interaktion außerhalb von Text- oder Sprachkanäle, eignet sich Discord nur als ein Backup falls Plan A versagt.

Als weiteres Backup würden wir Zoom empfehlen. Wie Discord, kann Zoom alle Teilnehmer bis auf das Dozierende stumm schalten und bietet nur begrenzt Interaktionoptionen außerhalb eines Chat-Rooms. Zoom lässt sich genauso leicht verwenden und ist nicht gewöhnungsbedürftig, weswegen es als eine gutes Backup dienen kann.

Wobei Newrow die meisten Tools zur Verfügung stellt, die eine interaktive Vorlesung begleiten konnten, ist es kostenpflichtig trotz begrenzter Teilnehmerzahl und kann nicht uniintern verwaltet werden, weswegen wir Newrow als ein Plan komplett ausgestrichen haben. Insbesondere hat es keine Vorteile gegenüber Microsoft Teams bis auf die integrierte Breakout-Rooms Option.

asynchrone Vorlesungen mit Folien

Für Video-Edits und Aufnahme mit Voice-Over empfehlen wir Camtasia. Auf Mampf können die Dozierende die Videos dann hochladen.

Abschlusspräsentation

Hier finden Sie unser Video