Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine Plattform, die Chat, Videokonferenzen, Besprechungen, Notizen und Anhänge kombiniert. Der Dienst ist in die Office-365-Office-Suite mit Microsoft Office und Skype integriert.

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Lizenz	Propritär 😒/Opensource
Plattform (Client)	Mac,Linux,Windows
Plattform (Lehrperson)	Mac, Linux, Windows
Kosten pro User pro Jahr	4€/0€
< 25 user	ja/nein
< 50 user	extra Lizenz/ja/nein
< 100 user	nein/ja
> 100 user	nein/ja
Breakout	ja/nein
Transkription	Plugin/ja/nein
Screensharing	ja/nein
Filesharing	ja/nein
Umfragen	ja/nein
Aufnahme	ja/nein

Ansprechteams

• Für synchrone Vorlesungen mit Folien und Polling: Team Curie
• Übungsgruppen: Isaac Newton
• synchrone Vorlesung mit Tablet + Programmierübung: Hertz
• Seminare: Team Kelvin

Fakten

• Max. TeilnehmerInnen in einem Team: 5000
• Bandbreite: 800kBit-1,2Mbit/sek download, 1-2Mbit/sek upload
• Web, Windows, Mac, iOS, iPadOS und Android unterstützt
• Max. Speicherplatz: 1 TB pro Unternehmen + zusätzlich 10 GB für jeden einzelnen Nutzer und bis zu 25 TB pro Websitesammlung oder Gruppe
• Max. Anzahl an unternehmensweiten Teams, die die ganze Organisation umfassen: 5 Teams
• Höchstzahl an Teams, die ein globaler Administrator erstellen darf: 500.000 Teams
• File Size Limit beim Upload: 15 GB Dateigröße
• Zulässiger Höchstwert an Personen pro Teams-Besprechung: 250 Nutzer
• Maximale Dauer eines Liveereignisses: 4 Stunden

Verwendungen

Vorlesung

• Videoaufnahme von Tafel/Hörsaal
• Bildschirmaufnahme von PPP
• Bildschirmaufnahme von Tablets für Handschrift
• Folienvorlesungen mit Interaktionen

Tutorien

• eigener Chat mit Tutor
• Input vom Tutor per Videocall (z.B. mit WhiteBoard-Funktion oder Screensharing)
• Einreichen und korrigieren von Übungszetteln
• Eigene Chats und (Video-)Konferenzen für Übungspartnergruppen

Programmierübungen

• Mehrere Calls in einer Untergruppe
• Tutor kann sich einfach in Gespräche ein- und ausklinken

Vorteile

• All-in-one Paket: unterstützt viele Apps, die je nach Veranstaltung hilfreich sein konnten, und leicht zu installieren sind
• Audio + Video + Textchat
• Bildschirm teilen
• Kontrollübergabe während Screensharing
• gemeinsames Whiteboard
• Aufzeichnung und Speicherung des Streams
• Untergruppen erstellen
• Streamingqualität sehr gut
• Vom URZ unterstützt
• Möglichkeit sowohl mit PC/Mac und Tablet/iPad im gleichen Call zu sein
• mehrere Calls gleichzeitig (auch in einem Chat Kanal)
• Zoom und Cisco Webex integration
• Sehr viele Erweiterungsmöglichkeiten (Umfragen, Quizzes, Whiteboard, Task Management Systeme)

Nachteile

• Keine direkten Break-Out-Gruppen wie z.B. in Newrow oder Zoom möglich, sondern nur über Untergruppen (also eher für Vorlesung + Tutorium getrennt geeignet als für interaktive Seminare).
• Keine Umfragen im Meeting-Chat möglich (werden nur im Kanal-Chat angezeigt)
• (Nicht sehr übersichtlich)
• teils nicht kompatibel mit Browsern (z.B. Safari, Firefox)
• kein LaTex-Plugin
• Nicht ausreichende Hierarchie für Videokonferenzen
• kollektives, dauerhaftes Stummschalten der Teilnehmer nicht möglich: Teilnehmer können selbst ihr Mikro wieder aktivieren (Anfrage an Microsoft hier)
• Dauerhaftes einstellen (über alle Anrufe hinweg), wer "Referent" ist, nur für terminbasiert Meetings möglich (für VL aber kein Problem)

Benötigte/Verwendete Hardware

Läuft direkt im Browser (z.B. Google Chrome) oder als Desktop-App (Windows, macOS, Linux) bzw. mobile App (iOS, Android). Siehe https://docs.microsoft.com/en-us/MicrosoftTeams/get-clients. Die Infrastruktur wird von Microsoft gehostet: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/security-compliance-overview

Anleitungen

Zunächst ist die Uni-interne Verwendung von Microsoft Teams durch das URZ verwaltet. Dafür hat das Rechenzentrum eine Seite mit Anleitungen erstellt. Aktuell muss der Zugriff auf Microsoft-Teams noch beantragt wird, und persönlich (nicht automatisch) genehmigt, was zu einer Verzögerung bei der Verwendung führt.

Für einen schnellen Überblick s. das Pdf von dem URZ

Screenshotsammlung

Übersicht des Interfaces. Es kann auch verschiedenen Kanälen geschrieben werden. Unter dem Chat können Umfragen gestartet, Dokumente hochgeladen und Besprechungen initiiert werden.

Verschiedene Chatkanäle. Private Kanäle und Restriktionen einstellbar

Es können Skripte und Zusatzmaterialien hochgeladen. Alle MS Office Produkte werden unterstützt, und können in Teams selber geschrieben werden.

Es können Aufgaben hochgeladen und bewertet werden. Hier aus Dozentensicht.

Aufgaben aus Studierendensicht.

Weblinks

Neu implementierte und geplante Features hier