HeiCONF

HeiCONF ist vom URZ der Uni Heidelberg für die Mitglieder der Universität konzipiert, sie basiert auf Greenlight von BigBlueButton. Damit lassen sich innerhalb des Uni-Netzwerks sicher Online-Konferenzen tätigen, die im Zuge von E-Learning verwendet werden können.

HeiCONF eignet sich vor allem für die Abhaltung von Tutorien, Seminaren oder kleinen Vorlesungen, also Veranstaltungen mit geringer Teilnehmerzahl. Dabei kann der Moderator eine vorgefertigte Präsentation halten oder live schreiben, zeichnen, malen, etc. Diverse Funktionen, die nur für den Moderator verfügbar sind (wie zum Beispiel das Stummschalten von Zuhörern), ermöglichen hierbei ein geordnetes Arbeiten.

Teams/Ansprechpartner

• Team Archimedes
• Team Arnold
• Team Debye
• Team Galilei
• Team Hahn
• Team Kelvin
• Team Lovelace
• Isaac Newton
• Team Volta
• Team Angela Merkel
• Team Planck

Fakten

• Maximale Teilnehmerzahl: 50 nach aktuellem Stand [1]
• Benötigte Bandbreite: ~ 1 Mbit/s
• Kosten: Keine
• Open-Source oder proprietär: Heidelberg-Intern

Verwendungen

Für welche eLearning-Formate eignet sich diese Technologie? Hier verlinken.

z.B.:

• Vortrag mit Gruppenarbeitselementen und Interaktion
• Hausaufgaben zum Selbststudium oder Vortrag durch die Studenten
• Abgabe der Hausaufgaben per Email oder über Moodle
• Übungsgruppen

Vorteile

• Kann Flexibel auf einer Vielzahl verschiedener Endgeräte genutzt werden
• Keine spezielle Softwareinstallation oder Account nötig (browserbasiert)
• Link für Konferenz kann im Vorraus schon eingerichtet und auf etwa Moodle geteilt werden. Es gibt dazu auch Moderatorencodes. Als Moderator können Sprach- und Whiteboard-Rechte vergeben werden. Auch mit Passwort schützbar.
• Tutor kann Präsentation+Whiteboard aber auch Videoübertragung und Screensharing in Verbindung mit der Audioübertragung zum Lehren nutzen
  • Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten für den Tutor (Von zu Hause über sein Tablet, mit vorgeferetigten Materialien, Mieten eines Raumes im Mathematikon zur Nutzung der Tafel, per Webcam Papier oder Tafel übertragen)
• Fragen im Chat können gestellt werden ohne den Tutor in seinen Ausführungen zu unterbrechen, der Chat ist lokal speicherbar
• Gemeinsame Notizen können für alle festgehalten und später heruntergeladen werden
• Datenschutz gut gewährleistet, da nichts die Server der Universität verlässt
• Keine zusätzlichen Kosten für die Uni
• Kommunikation und Lehrmaterialien innerhalb derselben Plattform
• Konferenzinterne Umfragen möglich (zB wenn der Tutor fragen will, ob er auf etwas genauer eingehen möchte)
• Break-Out-Räume für Pausen oder Gruppenarbeit

Nachteile

• schlechte Sprachqualität (blechern)
• Teils schlechte Qualität des Screensharings und der Präsentation
• Whiteboardfunktion nicht ausreichend → weitere App nötig: z.B. GoodNotes, OneNote, etc.
  • Weder bei Präsentation+Whiteboard noch bei Screensharing ist ein selbständiges Abrufen weiter zurückliegender Inhalte durch Studenten (“scrollen”) möglich
• Aufzeichnung nicht möglich aus Datenschutzgründen
• Keine Möglichkeit Dateien bereitzustellen

Verbesserungsvorschläge

• Deutlich erkennbare Notifikation für den Präsentierenden/Moderator einführen, wenn einer der Teilnehmer "die Hand hebt". Die Änderung des Status in einer langen Liste kann während einer Präsentation nicht überwacht werden. Zoom ist hier deutlich besser. Beispiele: Popup oder Einblendung des Status in das Präsentationsfenster
• Liste der Teilnehmenden nach Status sortieren können (insbesondere sollten Meldungen oben angezeigt werden können, damit diese nicht gesucht werden müssen)
• Genauso wie für die Präsentation sollte es einen Modus beim Screensharing geben, der es den Teilnehmern erlaubt, Markierungen zu machen. Motivation ist die, dass die Studierenden, wenn man bspw. in GoodNotes Mathematik aufschreibt und diese teilt, Markierungen machen können, um ihre Fragen besser ausdrücken zu können.
• Formel-Editor/LaTeX-Input für den Chat und in den geteilten Notizen.
• Als Teilnehmer und Moderator/Präsentator sollte man, wenn man sich gerade in einem Breakout-Raum aufhält, Notifications bekommen, wenn einem über den Hauptraum eine private Nachricht gesendet wird, der Präsentator/Moderator einen neuen Inhalt präsentiert o. ä.
• In Breakout-Räumen sollte es zusätzlich zu der Möglichkeit, eine Präsentation hochzuladen, auch die Möglichkeit geben, die Präsentation/den Bildschirm aus dem Startraum in die Breakout-Raum zu kopieren, um dort gemeinsam z. B. Markierungen vornehmen zu können, die nur die Mitglieder des Breakout-Raums sehen können.
• Ebenso sollte es eine Möglichkeit für den Dozenten geben, die Präsentation/den Bildschirm aus einem Breakout-Raum in den Hauptraum zu kopieren, um bspw. einen Lösungsvorschlag oder eine Frage aus einem Breakout-Raum im Hauptraum mit allen Teilnehmern zu besprechen.
• Neben der Möglichkeit, dem Audio eines jeden Breakout-Raumes separat beitreten zu können, sollte der Moderator die Möglichkeit haben, sein Audio in alle Breakout-Räume gleichzeitig zu senden (auch ggf. für die gesamte Konferenz), bspw. um alle Gruppen um Rückmeldung zu Ihrem aktuellen Arbeitsstand zu bitten oder nachträglich Infos an alle zu geben oder damit Studierende im Breakout-Raum miteinander schreiben können, während der Vortrag im Hauptraum läuft. (Das Audio aus dem Hauptraum wird nämlich nicht in die Breakout-Räume übertragen)
• Jeder Breakout-Raum sollte entscheiden können, ob bisher geschriebene Nachrichten im Chat des Breakout-Rooms von Teilnehmern gelesen werden können, die erst später dem Raum beitreten. Falls z. B. die Studierenden den Dozenten bitten, in den Breakout-Room zu kommen, wollen sie ja vllt. nicht, dass der Dozent alle vorigen Nachrichten lesen kann. Es gibt zwar die Option, Chats zu löschen, aber es wäre eine nette Erweiterung, sie auch nur verbergen zu können für neue Teilnehmer.
• Nice-to-have, aber nicht dringend: Die maximale Anzahl an Breakout-Räumen sollte erhöht werden
• Nice-to-have, aber nicht dringend: Das Umfragetool könnte um weitere Funktionen erweitert werden. Vorbild könnte hier z. B. ARSnova (https://arsnova.eu/mobile/\#) sein. (Evtl. wäre sogar ein Plugin zu einem umfassenden ARS System denkbar)
• Nice-to-have, nicht anonyme Bearbeitung der gemeinsamen Notizen, Animationen bei PDFs

Benötigte/Verwendete Hardware

Lehrende:

• Computer (Laptop oder PC) mit stabilem Internetzugang (~ 1 Mbit/s)
• Mikrofon/Lautsprecher (Headset) und WebCam
• Registrierung bei HeiCONF
• Office Software zur Erzeugung des Vorlesungsmaterials in Form von PDF Dokumenten
• Technische Vorbereitung der Vorlesung. Hier fällt rein:
  • Tutorials/Infos für Studenten,
  • Erstellen der Räume
  • Veröffentlichung der zugehörigen Links
• möglichst Grafiktablet (mit oder ohne Display)

Studierende:

• Smart Phone oder Pad, besser Computer (Laptop oder PC)
• Internetzugang mit stabiler 0.1 Mbit/s Verbindung
• Mikrofon/Lautsprecher (Headset), eventuell WebCam
• Zugang zum Pool der Arbeitsrechner (ssh Client, Cisco AnyConnect)

Anleitungen

Hier gehts Anleitung HeiCONF.

Weblinks

https://heiconf.uni-heidelberg.de/

https://bigbluebutton.org/html5/