WebEx

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Webex-Training ist eine kommerzielle Plattform für Veranstaltungen im Trainings oder Lehrbereich.

Webex
Lizenz Proprietär
Plattform (Client) Mac,[Linux],Windows
Plattform (Lehrperson) Mac, [Linux], Windows
Kosten pro User pro Jahr < 312 € ( < 26€ / Lizenz * Monat)
< 25 user ja
< 50 user ja
< 100 user ja
> 100 user theoretisch ja
Breakout nein
Transkription ja
Screensharing ja
Filesharing ja
Umfragen ja
Aufnahme ja

Fakten

Allgemein:

  • maximale Teilnehmerzahl:
    • > 500 Personen mit leichten Feature-Einschränkungen
    • < 500 Personen mit allen Features
  • Benötigte Bandbreite:
    • mindestens 330 kbit/s (Senden) und 245 kbit/s (Empfangen) für Video mit 180p
  • Kosten:
    • Es wird eine Lizenz pro Dozent benötigt. Das teuerste Angebot kostet pro Lizenz und Monat ca. 25€. Es können aber speziell auf die Uni zugeschnittene Pläne erstellt werden, die ggf. günstiger sind.
  • Registrierung:
    • nur Host
    • Teilnehmende werden mit Link und ggf. mit Passwort ohne Registrierung eingeladen
  • Proprietäre Software

Die Uni verfügt über folgende Cisco Webex Produkte:

Meeting:

  • im Voraus ansetzbar oder direkt starten
  • Option zum Aufzeichnen von Audio, Video, Präsentation und danach teilen
    • kann nur vom Host gewählt werden
  • währenddessen Daten teilen
  • Möglichkeit eines Meeting-Passwortes
  • Inhalte teilen:
    • Bildschirm, Applikation, Whiteboard (an dem alle mitarbeiten können, Einstellmöglichkeit wer an dem Whiteboard mitarbeiten kann), Daten
  • Kommunikationsmöglichkeiten:
    • Umfrage, Webbrowser teilen (man entscheidet was andere sehen), Multimedia (auch Webseiten, Teilnehmer können eigenständig scrollen), Chatfunktion, Hand-heben
  • Konferenzraum wird einmal erstellt (persistenter Raum)

Event:

  • für spezielle Situationen (vllt. Extratutorien)
  • Daten teilen, aufzeichenbar wie Meetings
  • Frage-Antwort Sitzungen möglich

Training:

  • Schulungen erstellen
  • Anforderungen an Teilnehmer möglich (Einmalpasswort: nur direkt eingeladene Personen können teilnehmen, Registrierung, E-mail Passwort und Einladung, Passwortangabe fordern etc)
  • mit über 500 Personen (eingeschränkt) möglich → auch Vorlesungen, große Veranstaltungen können mit Webex arbeiten (kein Einzelchat, Einzelpunktvideo…)
  • es kann eingestellt werden, wann eine Schulung wiederholt stattfindet (zB wöchentlich), nur eine Anmeldung wird benötigt
  • Frage-Antwort Sitzungen etc
  • Praktika möglich (Zugriff auf ein gemeinsames “Lab”)
  • Aufteilung in Teilgruppen-Sitzungen möglich

Unterschiede[1]

Verwendungen

Extra-Tutorien oder andere einmalige (größere) Events

Vorlesung (mit Folien, Anmerkungen und live-Chat zu den Studenten)

Seminare und Vorlesungen mit Gruppenarbeit

Vorteile

  • Aufzeichnung der Veranstaltung wird nativ bereitgestellt
  • einfach zu bedienen
  • individualisierbar: Veranstaltungen sind planbar und haben eine Menge an Einstellmöglichkeiten
  • skalierbar
  • Einwahl bei schlechter Internetverbindung auch per Telefon möglich
  • URZ oder Cisco hosted
  • mächtige Rechteverwaltung aller und einzelner Teilnehmer
    • Gastgeber kann alle oder auch einzelne Teilnehmer stumm schalten
    • verschiedene Rollen:
      • Gastgeber (kann Bildschirm teilen und Schreibrechte darauf freigeben)
      • Moderator (kann Bildschirm teilen und Schreibrechte darauf freigeben)
      • Untertitelführer (nicht getestet)
      • Protokollführer (nicht getestet)
  • Teilnehmer können winken; Handmelde-Funktion (mit Sound für Gastgeber)
  • Bietet verschiedene Integrationen (Moodle-Plugin, Blackboard Collaborative, Sakai, Canvas, D2L)
  • Bildschirmübertragung von Tablets in guter Qualität
  • beschriftete Folien exportierbar
  • ermöglicht die Nutzung weiterer Apps
  • Studierende benötigen keinen Account, Datenschutz der Teilnehmer kann über anonyme Aliase gewährleistet werden, sofern gewünscht.

Nachteile

  • braucht eine App bzw. native Clients, um wirklich gut zu funktionieren. Die Browseransicht ist eingeschränkt. In Firefox funktioniert das screen sharing nur eingeschränkt, es wird Chromium/Chrome empfohlen
  • komplizierter Aufbau
  • zum Teil schlechte, nicht stabile Verbindung (wahrscheinlich aktueller Belastung durch Corona-Krise geschuldet)
  • Whiteboardfunktion hängt manchmal (wahrscheinlich aktueller Belastung durch Corona-Krise geschuldet)
  • zum Teil bei unseren Tests eine störend niedrige Framerate bei der Übertragung
  • Bietet wenig Support für Linux-Enduser (nativ nur 32 bit, 64 bit nur mit extra Aufwand unter bestimmten Distributionen)
  • eingeschänkte Funktionen im Browser
  • ist (im Vergleich zu HeiConf) nicht uniintern

Benötigte/Verwendete Hardware

Onlinefähiges Gerät mit Aus-/Eingabemöglichkeiten nach eigener Wahl. Team Hawking empfiehlt ein Grafiktablet mit Stift für Anmerkungen.

Während der Veranstaltung sollte neben dem Dozenten ein Moderator eingesetzt werden.

Systemanforderungen

Übersicht des Herstellers [2]

Client

Windows

  • Windows 7 oder höher (32-/64-Bit)

MacOS

  • 10.13 oder höher

Linux

  • Ubuntu 12.x und 14.x (Gnome) (nur 32-bit)
  • Red Hat 5, 6 (nur 32-bit)
  • Open SuSE 13.1, 13.2 (nur 32-bit)
  • Fedora 19, 20 32-bit/64-bit

Browser

(Wichtig: Im Browser ist die Funktionalität von Webex eingeschränkt! Teilnahme an einer Konferenz ist im Browser nur für Zuschauer geeignet.)

Windows

  • Internet Explorer 11 (32-bit/64-bit)
  • Mozilla Firefox 52 oder höher
  • aktueller Chrome 32-bit/64-bit

MacOS

  • Firefox 52 oder höher
  • Safari 11 oder höher
  • aktueller Chrome 32-bit/64-bit

Linux

  • Firefox 52 oder höher (nur 32-Bit)
  • aktueller Chrome (nur 32-Bit, Java 1.6 bis 1.8 muss installiert und in Chrome aktiviert sein)

Anleitungen

Screenshotsammlung

Teams/Ansprechpartner

Weblinks

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