WebEx
Webex-Training ist eine kommerzielle Plattform für Veranstaltungen im Trainings oder Lehrbereich.
Fakten
Allgemein:
- maximale Teilnehmerzahl:
- > 500 Personen mit leichten Feature-Einschränkungen
- < 500 Personen mit allen Features
- Benötigte Bandbreite:
- mindestens 330 kbit/s (Senden) und 245 kbit/s (Empfangen) für Video mit 180p
- Kosten:
- Es wird eine Lizenz pro Dozent benötigt. Der teuerste Angebot kostet pro Lizenz und Monat ca. 25€. Es können aber speziell auf die Uni zugeschnittene Pläne erstellt werden, die ggf. günstiger sind.
- Registrierung:
- nur Host
- Teilnehmende werden mit Link und ggf. mit Passwort ohne Registrierung eingeladen
- Proprietäre Software
Die Uni verfügt über folgende Cisco Webex Produkte:
Meeting:
- im Voraus ansetzbar oder direkt starten
- Option zum Aufzeichnen von Audio, Video, Präsentation und danach teilen
- kann nur vom Host gewählt werden
- währenddessen Daten teilen
- Möglichkeit eines Meeting-Passwortes
- Inhalte teilen:
- Bildschirm, Applikation, Whiteboard (an dem alle mitarbeiten können), Daten
- Kommunikationsmöglichkeiten:
- Umfrage, Webbrowser teilen (man entscheidet was andere sehen), Multimedia (auch Webseiten, Teilnehmer können eigenständig scrollen), Chatfunktion, Hand-heben
- Konferenzraum wird einmal erstellt (persistenter Raum)
Event:
- für spezielle Situationen (vllt. Extratutorien)
- Daten teilen, aufzeichenbar wie Meetings
- Frage-Antwort Sitzungen möglich
Training:
- Schulungen erstellen
- Anforderungen an Teilnehmer möglich (Einmalpasswort: nur direkt eingeladene Personen können teilnehmen, Registrierung, E-mail Passwort und Einladung, Passwortangabe fordern etc)
- mit über 500 Personen (eingeschränkt) möglich → auch Vorlesungen, große Veranstaltungen können mit Webex arbeiten (kein Einzelchat, Einzelpunktvideo…)
- es kann eingestellt werden, wann eine Schulung wiederholt stattfindet (zB wöchentlich), nur eine Anmeldung wird benötigt
- Frage-Antwort Sitzungen etc
- Praktika möglich (Zugriff auf ein gemeinsames “Lab”)
- Aufteilung in Teilgruppen-Sitzungen möglich
Unterschiede[1]
Verwendungen
Extra-Tutorien oder andere einmalige (größere) Events
Vorlesung (mit Folien / ohne Folien, Anmerkungen und live-Chat zu den Studenten)
Seminare und Vorlesungen mit Gruppenarbeit
Vorteile
- skalierbar
- einfach zu bedienen
- individualisierbar: Veranstaltungen sind planbar und haben eine Menge an Einstellmöglichkeiten
- Aufzeichnung der Veranstaltung wird nativ bereitgestellt
- Einwahl bei schlechter Internetverbindung auch per Telefon möglich
- URZ oder Cisco hosted
- Gastgeber kann alle stumm schalten
- Teilnehmer können winken; Handmelde-Funktion (mit Sound für Gastgeber)
- verschiedene Rollen:
- Gastgeber (kann Bildschirm teilen und Schreibrechte darauf freigeben)
- Moderator (kann Bildschirm teilen und Schreibrechte darauf freigeben)
- Untertitelführer (nicht getestet)
- Protokollführer (nicht getestet)
- Bietet verschiedene Integrationen (Moodle-Plugin, Blackboard Collaborative, Sakai, Canvas, D2L)
- Bildschirmübertragung von Tablets in guter Qualität
- ermöglicht die Nutzung weiterer Apps
- zum Schreiben:
- OneNote (Windows, iOS, Android)
- GoodNotes (iOS, macOS)
- Notability (iOS)
- um Skripte durchzugehen
- MarginNote 3 (iOS, macOS)
- Liquid Text (iOS)
- zum Schreiben:
Nachteile
- braucht eine App bzw. native Clients, um wirklich gut zu funktionieren. Die Browseransicht ist eingeschränkt
- komplizierter Aufbau
- zum Teil schlechte, nicht stabile Verbindung (wahrscheinlich aktueller Belastung durch Corona-Krise geschuldet)
- Whiteboardfunktion hängt manchmal (wahrscheinlich aktueller Belastung durch Corona-Krise geschuldet)
- Bietet wenig Support für Linux-Enduser (nativ nur 32 bit, 64 bit nur mit extra Aufwand)
- eingeschänkte Funktionen im Browser
Benötigte/Verwendete Hardware
Onlinefähiges Gerät mit Aus-/Eingabemöglichkeiten nach eigener Wahl. Team Hawking empfiehlt ein Zeichentablet mit Stift für Anmerkungen.
Anleitungen
- Benutzerhandbuch für webex-training: https://www.cisco.com/c/dam/en/us/td/docs/collaboration/training_center/wbs30/Localizations/WebEx_BK_C9620A03_00_cisco-webex-training-center-user_de_DE.pdf
- Übersichtsseite mit Kurzanleitungen: https://www.webex.com/webexremoteedu.html#webex-for-faculty
Screenshotsammlung
Teams/Ansprechpartner
- Team Hawking
- Team Archimedes
- Team Isaac Newton
- Team Einstein
- Team Heisenberg